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南安普顿大学
财政,规划和分析

供应商一般信息

covid-19(冠状病毒):信息和指导供应商

最后更新日期:20 2020年5
  
因为你将所有知道这是一个迅速发展的情况下信息是由学校收集和评估的日常。像许多大型机构所大学是继政府引导,并正在努力安全地缩减其业务,以确保其社会的福祉。 
从3月23日,所有非必要的大学建筑现在已关闭。在可能情况下工作人员从家里地点工作,这包括工作人员参与采购的专业服务,采购和收支活动与供应商。 

在此期间,不确定性和快速变化的感谢,你们对我付出的耐心和支持,我们的工作人员回应努力查询。请查看以下一审的信息,该大学联系之前。

 

订单 

在大学工作的“无PO,无薪”的政策,请不要接受没有提供正式的采购订单的货物或服务的请求。 

请注意 - 高校已经意识到这是针对设备的现有和潜在的供应商南安普顿大学的欺诈骗局。进一步的信息和指导,请在 欺诈性电子邮件和采购订单 页。

发票和付款

  • 大学是目前无法处理的纸质发票。
  • 请以电子邮件寄给  invoices@soton.ac.uk。 PDF,JPEG或TIF格式是优选的。 
  • 请把每一张发票作为一个单独的附件(不要多张发票合并成一个附件)。
  • 发票必须包含一个有效的大学采购订单号。 

该大学正在努力,以确保所有付款的合同/订单的条款之内。我们的标准付款条件是在收到一个有效的和无可争议的发票的30天。付款运行正在执行每周3次。如果您有关于支付到期未清偿的查询,请联系只在大学。 

交付

广大高校建筑和遗址现已关闭,直至另行通知。工作人员不能接收货物,请不要尝试进行交付,这包括请求转接运送到家庭地址。 

在非常特殊的情况下,为必备用品,团购团队的成员可享受特殊交货指示联系。 

请联系 buy@soton.ac.uk 如果您有任何交付相关的查询。 

采购

大学是非常开放的业务和重点采购项目正在取得进展。请继续关注 打算 商机。 

主要联系人

大学的电话线可能未回答。为了帮助我们尽快请发送信件给您回应我们共同的电子邮件收件箱,在那里的服务人员将能够访问你的要求或查询:

采购及招标相关查询 procurement@soton.ac.uk 

采购与合同相关查询  buy@soton.ac.uk

供应商相关查询  supsetup@soton.ac.uk

支付查询  accpay@soton.ac.uk 

 

供应商一般信息

该大学工程提供了一整套的供应商提供一个很好的研究和教学环境。我们必须遵守公共合同规定2015年所有内部财务流程和规定。采购团队认为,要么成功地招标项目,或者是对商品或服务,如文具,旅游,家具,实验室设备和用品等大学教职员和学生的供应框架协议的协议和相关供应商的合同登记需要利用大学的合同适用。

既是一个慈善机构和公共机构,大学严格,旨在确保公正和透明的程序欧盟和英国法律的管辖身体之后,以获得对所有购买最高性价比。采购活动,我们必须承担,当购买商品和服务,是根据支出的潜在价值奠定了:

值 采购程序 
 £0〜£5000  单引号获得
 £5,001-£25,000英镑  获得或使用认可的框架的两份书面报价最低

 £25001 - 欧盟阈

(189330£直到2021年12月)

 竞争性招标过程或使用认可的框架

 上述EU阈

(189330£直到2021年12月)

 以下公共合同规定2015年的要求,有竞争力的投标过程。

注意 - 相对于采购的作品,不同的阈值适用。以上£50,000大学工程将进行竞争性招标,其中合同价值超过了欧盟的阈值(£4733252,直到2021年12月),这将是按照公共合同规定2015年。

支票付款

从2019年7月31日,澳门金沙可以不再支付供应商的支票。如果你需要更新你的供应商记录(包括银行信息),请联系 supsetup@soton.ac.uk.

条款,条件和政策

我们搞南安普敦使用条款和条件的大学供应商,采购的标准条款和条件,请查看这里 PDF链接

其中替代的条款和条件,需要因的要求,专门性质(例如服务的供应,或工程)的条款和条件所包含的作为邀请招标采购文件的组成部分。

所有供应商必须具有相应的承办保险,所需的水平和细节将在采购文件中规定。 

我们也有一系列的政策,我们的供应商必须意识到的,我们和他们必须遵守 - //www.tjpsi.cn/about/governance/regulations-policies-guidelines.page

 

 

发票信息

我们要求所有供应商,以确保它们都被赋予了高校采购订单,他们开始提供商品或者服务之前。本订单数量必须在所有的收据上 - 没有它,我们将无法支付您的发票。我们的目标是在收到后30日内支付所有供应商的批准发票。

发票将被视为有效,并无可争议他们其中:明确说明一个有效的高校采购订单号码和发票明细匹配包含官方采购订单上的信息(随附物品/服务,数量,价格)。

大学是目前无法处理基于纸张的发票由于covid-19(冠状病毒)的情况。 

请以电子邮件寄给 invoices@soton.ac.uk。 PDF,JPEG或TIF格式是优选的。请把每一张发票作为一个单独的附件(不要多张发票合并成一个附件).


税务及海关总署的指导规定,发票还必须包括以下信息:

  • 字发票作了明确规定
  • 其识别发票的唯一发票编号
  • 您的公司名称,地址和联系人信息
  • 发票的日期
  • 你在充电时,包括大量的清晰描述
  • 您的增值税号(如果增值税注册)。

发票和客户支付采取全面指导税务及海关总署上提供 gov.uk网站

如果您是个人或小型组织,您不必为您的发票合适的格式,那么你会发现有用的这些发票模板之一:


发票模板

增值税发票模板

 

关闭工资工人/ IR35税收立法

由于政府的变化被称为IR35的税收立法,从2017年4月6日的大学是负责确保个人与我们合作,通过自己的有限责任公司(被称为个人服务公司或PSC)缴纳的税收和NI适量。这意味着,如果你是谁属于这一类供应商,我们将需要关于使用由税务及海关总署提供的数字工具来评估自己的地位这一立法 然后再开始与我们合作。这可能会影响我们在其中从事您向我们提供商品和服务的方式。如果你是一个个性化的服务公司,并相信你被IR35规则的影响,请开始服务的交付之前通知你在大学里接触。

 

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