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澳门金沙
关于我们

数据保护,信息自由和数据泄露

在这里,您可以提出管理您的个人信息的请求, 自由信息请求 或报告A. 数据泄露.

数据保护

如何提出管理您的个人信息的请求

一般数据保护条例为个人提供管理其个人信息的权利。您可以:

Student writing

主题访问请求表

如果您想向大学提出要求,请使用我们的在线表格。

申请表

授权代理人

如果您正在为个人代理并希望提出要求,请使用我们的 在线形式.

申请人还将被要求提供令人满意的身份证明。请看 大学的数据保护政策.

提交申请的大学成员 以电子方式 通过他们的大学电子邮件帐户将被视为满足身份证明的要求。

该大学掌握了它非常认真的个人信息,以及要求第三方个人信息的申请人(即关于自身以外的人的个人信息)应该意识到除非允许的有限情况除外,不得披露这些信息由法律和大学的数据保护政策。

如果您对我们处理您的个人信息的方式不满意,您可以联系我们或联系信息专员办公室。看他们 网站.

我们有关于特定活动的额外政策和指导方针。如果您想要更多信息,请查看我们的 出版计划.

信息自由

2000年信息自由法案 赋予公众权利,受该法案中列举的某些豁免,以获取公共当局(如大学)持有的信息。它还要求公共当局通过A主动提供信息 出版计划。大学采用了 新模型出版计划 由信息专员准备和批准。

如何提出信息请求

任何通过出版计划无法提供的信息的请求的人都有题为(根据法令列举的豁免),以书面申请是否遵守所要求的信息,如果是的话,提供信息沟通给他或她。

Shelves of books

信息自由

请使用我们的在线表格申请信息

申请表

任何请求必须以书面形式,必须陈述申请人的姓名和地址进行通信,并且必须包含所需信息的描述。必须清楚地讨论大学:大学不会回应没有明确讨论和打算大学的信件或电子邮件。

请求也可以通过电子邮件发送给 foi@soton.ac.uk. 或发布/传真至:

法律服务总监
澳门金沙
高场
南安普敦
SO17 1BJ.
英国
传真:+44(0)23 8059 5781

回顾和上诉

如果您不认为我们根据要求处理您的请求 第I部分 在该法案中,您可以申请审查。您对审查的请求应在尊重您觉得的要求中指明 第I部分 已经满足了。审查请求应为:澳门金沙,南安普敦,SO17 1BJ.,英国南部1BJ,或通过电子邮件发送给 foi@soton.ac.uk..

信息专员负责执行信息权限和出版计划的运作。您可以以书面形式申请信息委员(FOI / EIR投诉决议,信息专员办公室,Wycliffe House,Williffe House,Wilmslow,Cheshire SK9 5AF)或在线代表决定是否在任何特定方面,您的信息请求按照的要求处理大学 第I部分 行为。信息专员通常不会采取行动,除非他满意大学的审查程序已经耗尽。

数据泄露

必须立即报告所有数据违规事件,实际和潜力,发生数据违规,受到威胁或怀疑。这应该通过使用下面的事件报告表格或在办公时间和安全+44(0)23 8059 23 8059 23 8059 2810 23 8059 2811 x22811之外的办公时间内的入射报告表格来完成。

Image of laptop

事件报告表格

请在数据泄露事件中使用我们的事件报告表格

报表

请记住,数据泄露事件的报告是为了共同的善,主要关注的是不分摊责任,而是遏制,然后解决这种情况并防止未来的重新发生。未能报告数据泄露事件是一个严重的问题,因为它可以让大学暴露在重复和更严重的攻击/违规行为以及征收大罚款。 

此外,数据保护官必须在违反违约的72小时内向信息专员办公室报告某些类型的违规行为,因此,重要的是您必须立即包含并立即响应数据泄露。

必须报告的事件包括:

请确保对信息违规或流通信息的任何讨论仅限于直接参与调查的人。更广泛的数据泄露通信,包括对ICO或其他监管机构或研究发起人的通知将由信息安全响应团队管理。

隐私设置